Contratos
net2rent pone a disposición la posibilidad de generar de forma automática el documento de contrato con el propietario.
Este documento especificará, además de los datos de la empresa, el propietario y el inmueble; los precios acordados para cada periodo, los días reservados de uso para el propietario y en el caso de que lo hayamos indicado, la cláusula de repercusión de descuentos.
Crear contrato inmueble
Crearemos un nuevo contrato desde Alojamientos > Inmuebles > Contratos haciendo click en “nuevo”:
Al abrirse la ventana de diálogo encontraremos los siguientes campos a rellenar:
Fecha de alta. Fecha de creación del contrato. (Por defecto net2rent nos pondrá la fecha actual)
Fecha de inicio: Inicio del periodo de cesión del inmueble.
Fecha Fin: Final del periodo de cesión del inmueble (limitamos los contratos a máximo 4 años).
Firmado: Para indicar que ya se ha firmado con el propietario.
Repercusión de descuentos: Activa o desactiva la cláusula en el contrato para poder repercutir los descuentos aplicados en un alquiler al propietario.
Garantizado: Indica si el acuerdo con el propietario es de un importe anual garantizado, independientemente de las reservas realizadas. Si activamos esta opción, aparecerá un campo para indicar el importe pactado. En caso de no usar esta opción, net2rent mostrará los precios propietario indicados en las temporadas.
Documento adjunto: Permite almacenar el documento del contrato una vez firmado y escaneado.
Comentarios: Campo libre para anotar cualquier aclaración.
Observaciones: Campo para poder crear observaciones de forma libre con texto enriquecido el cual se puede mostrar en el contrato configurando las plantillas del documento de contrato.
Advertencia:
A la hora de realizar la liquidación de un inmueble garantizado, esta nos saldrá con el precio garantizado que hemos especificado en el contrato. Ver cómo hacer una liquidación precio garantizado
Nota:
En caso de que queramos añadir información adicional al contrato, podemos hacerlo desde el apartado de observaciones contrato. De este modo podemos hacer que dentro del contrato aparezca, siempre que en la plantilla asociada al contrato del inmueble, vinculemos la variable de net2rent para que esté visible.
Listado contratos
Desde el menú de Administración > Contratos podemos filtrar para buscar más fácilmente un contrato en concreto, seleccionando las opciones de filtro disponibles (tipo de contrato, agencia, el tipo de comercialización…)
FAQS:
¿Porqué no me aparece en el buscador un inmueble que tiene disponibilidad?
En primer lugar, hay que consultar desde "Administración > configuración empresa", revisar que en el apartado Configuración de funcionalidades generales si el check de "Alquiler con contrato" está activo o no. Si está activo, es importante revisar dentro del inmueble ("Alojamientos > inmuebles") que en contratos, tengamos introducido y firmado el contrato con el propietario.
Guia rápida: Gestión de Contratos con Propietarios