Extranet de Limpiezas
- Francisco Moreno
- Lara Jordan
Introducción
net2rent dispone de un servicio de Extranet de Limpiezas para poder proporcionar al proveedor de servicios de limpieza o a la propia agencia de un acceso donde podrá ver el calendario de entradas y salidas y la programación de las limpiezas de los alojamientos turísticos que la agencia gestiona. Esta herramienta es la Extranet de Limpiezas de net2rent y es accesible mediante usuario y contraseña desde la URL: Extranet access | net2rent
Si está interesado en conocer más sobre la gestión de proveedores, puede visitar la sección dedicada a este asunto haciendo click aquí.
Si está interesado en conocer más sobre la gestión de limpiezas, puede ver la sección dedicada a este asunto haciendo click aquí.
Conceder acceso a la Extranet de Limpiezas
Para conceder acceso a la extranet de limpiezas a un usuario, es preciso que la agencia cree un nuevo usuario desde el apartado Configuración > Usuarios. Haciendo click en "Nuevo" podremos rellenar los datos principales del usuario.
Es muy importante que establezcamos este usuario de tipo Limpieza.
El usuario/email para acceder a la extranet.
La contraseña de acceso.
El nombre del usuario.
El idioma en el que se le mostrará la extranet.
El selector para indicar si el usuario está activo o no.
Vincular un contacto del CRM.
A partir del momento en que comuniquemos las credenciales a nuestro gestor de limpiezas, tendrá acceso a la Extranet de Limpiezas de net2rent en la URL: Extranet access | net2rent
Listado de Limpiezas
Cuando el usuario gestor de limpiezas se identifica y accede a la Extranet de Limpiezas, se le muestra un listado ordenado por fechas de las limpiezas que tiene pendiente realizar.
Cada ítem del listado, es decir, cada limpieza pendiente, indica la fecha, si es una limpieza para una entrada o una salida de huéspedes, el nombre del alojamiento y la ubicación del mismo, así como las horas previstas para realizar el trabajo.
En la parte derecha de cada limpieza hay un botón para marcar que el trabajo se ha finalizado una vez se haya procedido a realizar la limpieza.
Una vez hagamos click sobre el botón “Finalizado” se abrirá un cuadro de diálogo en el que se nos solicitará entrar el número de horas reales que ha llevado realizar la limpieza, y una vez introducido este valor, haremos click en “Finalizado”
Filtros de ordenación y exportación del listado
En la parte superior del listado de limpiezas, podemos encontrar una serie de filtros de ordenación que nos permitirán ordenar las limpiezas por fechas, o por proveedor de limpiezas.
Además, encontraremos un botón “Exportar” que nos abrirá un cuadro de diálogo desde el cual nos será posible exportar el listado en formato PDF o XLS y filtrando por fechas o agrupando por zonas o por proveedor.
Por regla general, las agencias utilizan esta exportación para generar una orden de trabajo para entregar al equipo de limpieza, y que de esta manera puedan llevar un documento con el que guiarse en los trabajos que tienen pendientes.
Guiá Rápida en vídeo: Extranet de Limpiezas