Limpiezas

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El módulo de limpiezas permite generar diferentes tipos de limpiezas, tanto las limpiezas manuales como las limpiezas automáticas en función a una serie de parámetros por los que pueden propagarse automáticamente.

Configurar y crear limpiezas automáticas

Configuraremos las limpiezas automáticas desde Configuración > Configuración empresa > Limpiezas automáticas.

Estas limpiezas, son modificables por la agencia para que la configuración se adapte a las necesidades de cada una de ellas.

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Limpieza de Entrada

Configuraremos una limpieza automática antes del check-in de la reserva desde Limpiezas automáticas > Nueva limpieza automática.

• Nombre: Introducir nombre de la agencia. Se facturará al propietario? Si o No.

• En caso de indicar Sí

• Generar factura de la agencia: Con esta opción podemos seleccionar si queremos compensar la limpieza en la liquidación o no.

• Generar gasto: Podremos generar un gasto para poderlo imputar al propietario a la hora de liquidar.

• En caso de indicar No

• Genera un gasto asumido por la agencia: En el inmueble se generará un gasto asumido por la agencia

• Se incluye en el precio del alquiler: Ésta limpieza automática se incluirá en el precio del alquiler.

• Rellenar los siguientes campos: Precio hora coste, Precio hora venta, Cantidad de horas por defecto.

• Hora: Indicar la hora a la que se realizará la limpieza (opcional).

• ¿Incluye los accesorios de la siguiente reserva?: Si se marca esta opción en la hoja de servicios, al limpiar el día de una salida aparecerán indicados los accesorios a dejar preparados en el inmueble para la siguiente entrada.

• Color: Elegiremos un color distintivo para la limpieza automática que estamos creando.

• Crear un registro de limpieza cuando: Marcaremos las opciones convenientes para que se genere una limpieza automática en diferentes casos. Podemos elegir los días de antelación o posteriores a la reserva para que se cumpla la orden.

Limpieza de Salida

En el caso de las limpiezas de salida, las configuraremos con las condiciones necesarias para que se cumplan y de esa manera la limpieza se genere.

Crearemos una limpieza de salida el mismo día que una reserva haga check-out, pero como condición no se generará la limpieza de salida si el mismo día hay un check-in de una reserva (ya que esto lo denominaremos como limpieza de cambio en el siguiente paso).

Limpieza Cambio 

La limpieza de cambio la generaremos cuando tengamos un check-in y un check-out el mismo día (de manera opcional). 

Una vez creadas todas las limpiezas, el listado nos ayudará a identificar cada una de las limpiezas que hemos configurado.

Marcar limpiezas al inmueble, establecer horas y asignar proveedor

Una vez configuradas las limpiezas, dentro de cada Alojamiento > Limpiezas automáticas, deberemos marcar todas aquellas limpiezas que queramos crear, estableciendo las horas y asignado el proveedor. (ver cómo crear un proveedor).

Recalcular limpiezas

Una vez hemos asignado los proveedores y marcado las limpiezas en todos los inmuebles, el siguiente paso será el de Recalcular las limpiezas (Configuración > Confirgurar empresa > Limpiezas automáticas > Recalcular limpiezas), nos servirá para generar todas aquellas limpiezas con todos los cambios que hemos realizado.

Calendario limpiezas y listado

En el menú de Limpiezas > Calendario, podremos ver de forma visual todas aquellas limpiezas que se nos han generado a partir de las que hemos configurado anteriormente.

Pudiendo filtrar por tipo de edificio, agencias (en caso de que trabajemos con más de una) y por mes.

Desde el menú principal de Limpiezas también podremos ver un listado de las limpiezas generadas.