Importación masiva de alojamientos
- Francisco Moreno
- Lara Jordan
Desde net2rent es posible realizar una importación masiva de alojamientos desde un fichero externo de formato CSV. Las siglas CSV vienen del inglés "Comma Separated Values" y significan valores separados por comas por lo que en defenitiva, un archivo CSV es un archivo de texto en el cual los caracteres o valores están separados por comas, de forma que se crea una tabla de filas y columnas.
Para la importación de una serie de alojamientos, es necesario que le demos a net2rent una tabla en este formato con la información básica de los alojamientos. Para ello net2rent suministra una plantilla para la creación de la tabla de importación.
Descargar la plantilla de importación en formato CSV
Para descargar la plantilla de información en formato CSV que nos permita realizar una importación masiva de alojamientos, debemos acceder al menú Alojamientos > Alojamientos, y en la parte superior de la pantalla encontraremos un menú de acciones indicado por una flecha, en el que seleccionaremos “importar alojamientos”
Al hacerlo se abrirá un cuadro de diálogo desde donde encontraremos el enlace para descargar la plantilla en formato CSV que nos servirá para indicarle al sistema los valores de los alojamientos a importar. Haremos click en el botón descargar para guardarnos el archivo de plantilla.
Editar la plantilla de importación
El archivo de la plantilla, en formato CSV, podremos abrirlo desde un programa de hoja de cálculo como Microsfot Excel, Google Sheets o OpenOffice Calc. Al abrir el documento encontraremos una estructura de tabla similar a la de la siguiente captura.
Las columnas de la fila 1, indican los nombres de los campos que tenemos que rellenar. La fila 2 nos muestra un ejemplo de alojamiento rellenado. Cada fila de la tabla tiene 46 columnas. Los campos a rellenar indicados en las columnas de la fila 1 que se nos indican son los siguientes:
Reference | Referencia interna de la agencia para identificar al alojamiento |
name | Nombre interno de la agencia para identificar el alojamiento |
type | Tipo de alojamiento (Ej. Apartamento, casa,…) |
commercialization | Tipo de comercialización (Ej. Alquiler, alquiler de temporada, venta…) |
minCapacity | Capacidad mínima (número mínimo de ocupantes) |
maxCapacity | Capacidad máxima (número máximo de ocupantes) |
title_ca | Título del alojamiento en catalán |
title_es | Título del alojamiento en español |
title_en | Título del alojamiento en inglés |
title_fr | Título del alojamiento en francés |
title_de | Título del alojamiento en alemán |
title_nl | Título del alojamiento en holandés |
title_it | Título del alojamiento en italiano |
title_ru | Título del alojamiento en ruso |
description_ca | Descripción del alojamiento en catalán |
description_es | Descripción del alojamiento en español |
description_en | Descripción del alojamiento en inglés |
description_fr | Descripción del alojamiento en francés |
description_de | Descripción del alojamiento en alemán |
description_nl | Descripción del alojamiento en holandés |
description_it | Descripción del alojamiento en italiano |
description_ru | Descripción del alojamiento en ruso |
address | Dirección del alojamiento |
country | País del alojamiento |
city | Ciudad del alojamiento |
latitude | Coordenada de latitud del alojamiento |
longitude | Coordenada de longitud del alojamiento |
roomsNumber | Número de habitaciones del alojamiento |
toiletsNumber | Número de aseos del alojamiento |
bathroomTubNumber | Número de baños con bañera del alojamiento |
bathroomShowerNumber | Número de baños con ducha del alojamiento |
doubleBeds | Número de camas dobles en el alojamiento |
singleBeds | Número de camas individuales en el alojamiento |
bunkBeds | Número de literas en el alojamiento |
sofaBeds | Número de sofás-cama en el alojamiento |
trundleBeds | Número de camas-nido en el alojamiento |
babycots | Número de cunas en el alojamiento |
kitchenType | Tipo de cocina del alojamiento |
active | Valor booleano, 1 si el alojamiento está activo, 0 si no lo está. |
highlighted | Valor booleano, 1 si el alojamiento es destacado, 0 si no lo es. |
onlineReservation | Valor booleano, 1 si el alojamiento permite la reserva online, 0 si no la permite. |
webVisible | Valor booleano, 1 si el alojamiento es visible en la web, 0 si no lo es. |
unitReference | Referencia de la unidad (si es una unidad de un alojamiento múltiple) |
unitRegisterReference | Referencia del registro de la unidad (si es una unidad de un alojamiento múltiple) |
unitTuristicReference | Referencia turística de la unidad (si es una unidad de un alojamiento múltiple) |
unitName | Nombre de la unidad (si es una unidad de un alojamiento múltiple) |
Añadiremos la información de nuestros alojamientos rellenando las columnas correspondientes a cada nueva fila, especificando la información de un único alojamiento por fila, de la misma manera que se muestra en la fila 2 que es un ejemplo de un alojamiento.
Una vez tengamos rellenado el archivo con la información de nuestros alojamientos, guardaremos el archivo en nuestro ordenador para proceder a la importación.
Importar el archivo de importación
Para realizar la importación es necesario importar el archivo en formato CSV que hemos rellenado con la información de nuestros alojamientos. Para ello, desde el menu Alojamientos > Alojamientos , en el menú indicado con una flechita en la parte superior de la pantalla, hacemos click en “importar alojamientos”
En el cuadro de diálogo desde el que anteriormente descargamos la plantilla de importación en formato CSV, ahora vamos a seleccionar de nuestro ordenador el archivo de importación que ya hemos rellenado. Para ello hacemos click en “Seleccionar archivo” y seleccionaremos el fichero ya rellenado.
Una vez se haya subido el archivo, procederemos a presionar el botón “Importar alojamientos” para comenzar el proceso de importación.
Completar la información de los alojamientos
Una vez completada la importación, recibiremos un mensaje del sistema indicando que se han importado los alojamientos de forma correcta. Procederemos a continuación a revisar los alojamientos importados para completar la información pendiente, como por ejemplo resto de equipamientos, imágenes, paseos virtuales, etc.