Contratos
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net2rent pone a disposición la posibilidad de generar de forma automática el documento de contrato con el propietario.
Este documento especificará, además de los datos de la empresa, el propietario y el inmueble; los precios acordados para cada periodo, los días reservados de uso para el propietario y en el caso de que lo hayamos indicado, la cláusula de repercusión de descuentos.
Info:
Repercusión de descuentos: Esta cláusula indica que, en el caso que se deba realizar un descuento de precio en cualquier reserva, a fin de poder realizarla, este mismo porcentaje de descuento se aplicará a los precios pactados con el propietario. Mediante esta opción de la configuración, indicaremos que por defecto, los contratos lleven incluida esta cláusula.
En el caso concreto de cada inmueble, es posible modificar contrato por contrato, de forma individual al darlo de alta.
Crear contrato inmueble
Ejemplo: Crearemos un nuevo contrato para el inmueble AA01 desde Inmuebles > Contratos > Nuevo contrato
Especificaremos los siguientes datos:
- Fecha de alta. Fecha de creación del contrato. (Por defecto net2rent nos pondrá la fecha actual)
- Fecha de inicio: Inicio del periodo de cesión del inmueble.
- Fecha Fin: Final del periodo de cesión del inmueble.
- Comentarios: Campo libre para anotar cualquier aclaración.
- Repercusión de descuentos: Activa o desactiva la cláusula en el contrato para poder repercutir los descuentos aplicados en un alquiler al propietario.
- Garantizado: Indica si el acuerdo con el propietario es de un importe anual garantizado, independientemente de las reservas realizadas. Si activamos esta opción, aparecerá un campo para indicar el importe pactado. En caso de no usar esta opción, net2rent mostrará los precios propietario indicados en las temporadas.
- Observaciones: Campo para poder crear observaciones de forma libre con texto enriquecido el cual se puede mostrar en el contrato configurando las plantillas del documento de contrato.
- Documento adjunto: Permite almacenar el documento del contrato una vez firmado y escaneado.
- Firmado: Para indicar que ya se ha firmado con el propietario.
Advertencia:
A la hora de realizar la liquidación de un inmueble garantizado, esta nos saldrá con el precio garantizado que hemos especificado en el contrato. Ver cómo hacer una liquidación precio garantizado
Nota:
En caso de que queramos añadir información adicional al contrato, podemos hacerlo desde el apartado de observaciones contrato. De este modo podemos hacer que dentro del contrato aparezca, siempre que en la plantilla asociada al contrato del inmueble, vinculemos la variable de net2rent para que esté visible.
Listado contratos
Desde Administración > Listados > Contratos, podemos filtrar para buscar más fácilmente un contrato en concreto, seleccionando las opciones de tipo de contrato, agencia, el tipo de comercialización entre otros filtros disponibles.
Una vez indicados nuestros filtros, el programa nos mostrará un listado de aquellos contratos que coinciden con nuestra búsqueda.
Además, net2rent pone a disposición la opción de imprimir y/o descargarse este listado en PDF o en formato Excel.
FAQS
- ¿Porqué no me aparece en el buscador un inmueble que tiene disponibilidad?
- En primer lugar, hay que consultar desde "Administración > configuración empresa", revisar que en el apartado Configuración de funcionalidades generales si el check de "Alquiler con contrato" está activo o no. Si está activo, es importante revisar dentro del inmueble ("Alojamientos > inmuebles") que en contratos, tengamos introducido y firmado el contrato con el propietario.