Ocupantes
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- Francisco Moreno
Ocupantes
El listado de Ocupantes (Reservas > Ocupantes) nos facilita el control de las personas de la reserva, de manera que permite revisar si todos los datos necesarios de los huéspedes estén introducidos.
Datos del listado:
Reserva: Número identificativo de la reserva.
Nombre: Nombre y apellidos del ocupante.
ID: Documento de identidad.
Teléfono: Teléfono de contacto.
Población: Población de residencia.
Nacionalidad: Nacionalidad del ocupante.
Entrada / Salida: Fechas de entrada y salida.
Noches: Número de noches de la reserva.
Tasa turística: Importe calculado de la tasa turística,
Nota:
Es importante tener correctamente detallada toda la información relacionada con los ocupantes ya que esto nos ayudará a agilizar el proceso de declaración del Modelo 179 en net2rent.
Filtro de ocupantes
Al habilitar la opción de filtro podremos buscar en el listado por:
Buscar: Campo de búsqueda.
Fechas desde / Fechas hasta: Periodo en concreto.
Listado para la policía: Activar listado de policía (generar archivo .txt)
Generar archivo listado para la policía
Para generar el listado del registro de viajeros a la policía correctamente es necesario disponer de todos los datos de los ocupantes rellenados correctamente.
Una vez revisado, desde el filtro seleccionamos fechas > activaremos el listado para la policía > filtrar.
Al filtrar se habilitará en la parte superior de la página la opción de Generar archivo policía. Mostrará en en color rojo los errores en el listado que faltará para añadir.
Una vez introducida la información seleccionaremos la opción de Generar archivo policía.
El sistema de net2rent nos pedirá confirmación de la información antes de generar el archivo, al aceptarlo se generará un archivo (.txt) compatible con el cuerpo de policía correspondiente.
Importante:
Si tramitamos la comunicación de viajeros a la policía con:
Guardia Civil, visualizaremos en el listado el botón de "Enviar archivo Guardia Civil" únicamente nos dejará enviar el archivo si los campos son correctos. Al enviarse se genera una entrada en "ver registro de envíos" donde podrán consultar los errores y datos enviados.
ROAT (Andorra) el archivo se subirá automáticamente a la página del cuerpo de policía.
Para el resto de cuerpos de policía descargaremos el archivo desde Generar archivo policía en .txt y lo adjuntaremos en su página.
Menores de 14 años indocumentados
En el caso de los menores de 14 años indocumentados, rellenaremos sus datos desde Reservas > Ocupantes seleccionando la fecha de nacimiento y tipo de documento DNI. (Independientemente sea extranjero o español).
De ese modo, identificará al menor indocumentado en el listado de policía y podremos descargarnos el fichero para subirlo masivamente a la página de la policía.
Guía Rápida - Generar listado de ocupantes para la Policía