Introducción
El pasado 31 de marzo se publicó en el BOE la modificación de la Orden INT/1922/2003, de 3 de julio, sobre los libros-registro y partes de entrada de viajeros en establecimientos de hostelería y otros análogos, como son los establecimientos de hospedaje, en cuanto a las obligaciones de registro documental que entrará en vigor a partir de este próximo 28 de abril de 2021.
Esta nueva normativa establece que todos los establecimientos deberán cumplimentar los impresos de Partes de Entrada de Viajeros por procedimientos manuales o por procedimientos informáticos, y, además, el viajero deberá firmar dicho parte de manera inexcusable.
Desde este apartado explicamos al usuario de net2rent la forma en la que es posible generar los partes de entrada de viajeros, siempre que, o bien el huésped haya completado y firmado sus datos mediante el Área del Huésped de net2rent en el check-in online, o bien se hayan completado los datos del ocupante desde el módulo de ocupantes de net2rent en Reservas > Ocupantes.
Parte de entrada de viajero individual
Para acceder al módulo de ocupantes, dentro del detalle de una reserva, hacemos click en "Ocupantes". En este apartado, se guardan todos los datos de los ocupantes de la reserva. Podemos consultarlos o modificarlos en el caso de que sea necesario, accediendo a cada uno de ellos con el icono del "ojo" azul, de forma similar a como lo hacemos en cualquier otro apartado de net2rent.
Acceder a datos de ocupante
Desde los detalles del ocupante, hacemos click en la selección de plantilla a generar, en la parte superior derecha de la pantalla y seleccionamos "seguidamente hacemos click sobre el icono en forma de impresora. De esta forma se nos generará un documento PDF con el parte individual de entrada del viajero con todos sus datos, y con la firma del huésped de acuerdo a la nueva normativa."
Seleccionar plantilla Parte de Entrada de Viajeros
Seguidamente hacemos click sobre el icono en forma de impresora. De esta forma se nos generará un documento PDF con el parte individual de entrada del viajero con todos sus datos, y con la firma del huésped de acuerdo a la nueva normativa.
Parte individual de entrada de viajeros en PDF
Parte colectivo de Entrada de Viajeros
Para generar un parte colectivo de entrada de viajeros, con los datos de todos los ocupantes de una reserva, debemos ir al apartado Reservas > Más > Ocupantes. Utilizaremos la herramienta de filtros situada en la parte derecha para buscar la reserva de la que nos interesa sacar el parte de entrada colectivo.
Buscaremos, mediante fechas de inicio y fin de la reserva, para encontrar los ocupantes de la reserva que nos interesa. Tendremos que marcar la casilla situada en la parte izquierda de cada ocupante de nuestra reserva.
Una vez hecho esto, hacemos click en el el botón de acciones marcado con tres puntos verticales, y seleccionamos la opción "Impresión masiva".
Nos aparececerá un cuadro de diálogo en el que se nos solictará elegir qué tipo de plantilla queremos imprimir. Aquí seleccionaremos "Parte de entrada de viajeros" y después haremos click en el botón "Impresión masiva".
El sistema creará un PDF con todos los partes de entrada de viajeros de todos los ocupantes de la reserva, que podremos descargar o imprimir.
La normativa básica reguladora sobre Partes de entrada y libro-registro para establecimientos hoteleros y de hospedaje está disponible para su consulta desde la web de Servicios al Ciudadano del Ministerio del Interior del Gobierno de España. Haga click en el siguiente enlace:
Partes de entrada y libro-registro (Enlace al Ministerio del Interior)