Configuración de Extras

Los extras de las reservas hacen relación a todos aquellos accesorios adicionales que pueden ser vinculados a una reserva. Estos extras pueden ser añadidos a una reserva, tanto desde la vista detalle de la reserva o bien si la agencia dispone del motor de reservas de net2rent en su página web, los usuarios podrán añadir los extras que deseen en su reserva de forma manual. Para poder añadir extras a una reserva desde estas dos ubicaciones, es preciso que los extras estén previamente configurados en Configuración > Configurar empresa > Extras.

Listado de Extras disponibles

Una vez entramos en Configuración > Configurar empresa > Extras lo primero que nos aparece en pantalla es el listado de extras que hemos añadido para que estén disponibles en las reservas. Si es la primera vez que accedemos a este apartado, o si aún no hemos añadido un extra disponible, este listado aparecerá vacío.

Nuevo Extra

Para añadir un nuevo extra disponbible para añadir a las reservas, hacemos click en el botón “Nuevo” situado en la parte superior de la página. En el siguiente cuadro de diálogo, relleneramos los datos necesarios para la configuración del extra.

Tipo de Accesorio

Net2rent dispone de una serie de tipos de accesorios ya preconfigurados. Estos tipos de accesorios disponen de un icono personalizado que se muestra en la página de “Confirmar reserva” de las páginas webs de agencias que hacen uso del motor de reservas de net2rent. Estos tipos de accesorios son:

• Limpieza

• Mascotas

• Paquete de Bienvenida

• Cuna de bebé

• Trona de bebé

• Cama adicional

• Toallas

• Ropa de cama

• Wifi

• Aire acondicionado

• Calefacción

• Caja fuerte

• Desayuno

• Comida

• Aparcamiento

• Gastos de Administración

Para cualquier otro tipo de accesorio, hay que legir “Otros” en tipos de accesorio.

Activo

La opción activo indica que es un accesorio disponible para utilizar en la agencia. Si el interruptor está en “No”, el extra, pese a estar creado, no estará disponible para seleccionar en las reservas.

Público

La opción Público indica que este extra aparecerá como disponible en la web (si la web de la agencia hace uso del motor de reservas de net2rent) y el formulario de mejora de la estancia que se enviará al cliente una vez realizada la reserva. Si el interruptor está en “No”, el extra estará disponible para añadir a la reserva desde net2rent, pero no desde la web.

Nombre del Extra

Tal y como su nombre indica, este es el nombre del Extra o accesorio. Net2rent ofrece la posibilidad de añadir el nobre del extra hasta en 8 idiomas disponibles.

Reglas de Precios

En este apartado es posible configurar el tipo de precio (Por día, por semana, fijo, por capacidad del inmueble o por porcentaje del alquiler). En los siguientes campo podremos establecer el precio del extra, el IVA y el precio de coste si lo tuviera.

Configuración

En este apartado se puede configurar la obligatorieda del extra para los diferentes canales de entradas de reservas: Reserva Directa (Motor de reservas de net2rent), por Touroperadores (TTOO) o Centrales de Reservas.

• Obligatorio Directo Sí/No : Indica que es un extra que se añadirá automáticamente a todas las reservas siempre que en el inmueble el accesorio esté disponible. Si se ponen fechas en los campos "Fecha desde" y "Fecha hasta" el extra sólo será obligatorio en caso de que la fecha de entrada de la reserva sea entre estas dos fechas.

• Obligatorio TTOO Sí/No : Indica que es un extra que se añadirá automáticamente a todas las reservas siempre que en el inmueble el accesorio esté disponible. Si se ponen fechas en los campos "Fecha desde" y "Fecha hasta" el extra sólo será obligatorio en caso de que la fecha de entrada de la reserva sea entre estas dos fechas.

• Obligatorio Central Sí/No : Indica que es un extra que se añadirá automáticamente a todas las reservas siempre que en el inmueble el accesorio esté disponible. Si se ponen fechas en los campos "Fecha desde" y "Fecha hasta" el extra sólo será obligatorio en caso de que la fecha de entrada de la reserva sea entre estas dos fechas.

• ¿Está incluido en el precio del alquiler? Sí/No : Con esta opción le indicamos al sistema que la agencia ha sumado el precio del extra al precio del alquiler. De esta forma no hay que preocuparse de que los TTOO o Centrales no admitan el precio del extra obligatorio.

• No facturar Sí/No : Si se marca esta opción en “Sí”, el extra no se incluirá en las facturas de reservas.

Contabilidad

Desde esta opción se puede seleccionar la cuenta contable en la que se realizarán los apuntes contables de la gestión de cobros del extra.

Proveedor

Desde esta pestaña se puede indicar que el proveedor del extra, si este depende de un proveedor externo a la agencia. También se puede apuntar el departamento y el e-mail del proveedor.