Usuarios

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Configuración usuarios

Mediante esta sección se podrán crear usuarios de acceso al programa. Los usuarios se darán de alta con un email y una contraseña de acceso desde Configuración > Usuarios > Nuevo usuario.

Adicionalmente se podrán especificar características del usuario como son:

• Idioma: Para especificar el idioma de la interfaz de la aplicación que verá el usuario.
• Formato de los números: es posible escoger si el programa presentará los números en formato americano (coma como separador de miles y punto como separador de decimales) o formato español, inverso al americano.
• Copia de correos enviados: seleccionando esta opción, el mail del usuario recibirá una copia de todos los correos que envíe este a través de programa de net2rent.
• Teléfono: Par especificar un teléfono directo del usuario. este se podrá usar posteriormente para las firmas de los emails/documentos.
• Imagen: imagen avatar, e podrá usar posteriormente para las firmas de los emails/documentos.
• Agencias con acceso: Nos aparecerá el listado de agencias/oficinas de nuestra empresa y podremos seleccionar las agencias a las que se permite el acceso al usuario.
• Agencia principal: en caso de que el usuario tenga acceso a varias agencias, deberemos especificar cuál de ellas es la principal.

Asignación de roles al usuario

En el caso de que seamos Administradores del sistema y tengamos acceso a la asignación de roles (permisos de usuario), nos aparecerá un listado de los diferentes permisos que podemos asignar a un usuario.

Para cada uno de ellos encontraremos una pequeña casilla de ayuda donde nos informará la funcionalidad de cada permiso.

• Administrador: Dispone de todos los permisos
• Inmuebles creación/modificación: Permite crear y modificar inmuebles
• Ofertas creación/modificación: Permite crear ofertas directamente a través de net2rent. No afecta a las ofertas creadas a través de portales o webs.
• Reservas/Prereservas creación/modificación: Permite crear ocupaciones directamente  a través del programa. No afecta a las ocupaciones creadas a través de portales o webs.
• Reservas/Prereservas cancelación: Permite cancelar reservas y prereservas.
• Contactos creación/modificación: Permite crear y modificar contactos directamente a través de portales o web.
• Contratos  propietarios visualización/modificación: Permite crear y modificar contratos de propietario, por inmueble o edificio, pagos a cuenta, liquidaciones y ver el listado de pagos a cuenta.
• Pestañas extra inmuebles: Permite el acceso extra a las pestañas de la ficha del inmueble, accesorios, portales, pagos a cuenta y liquidaciones.
• Configuración: Permite configurar la configuración de empresa y agencia, usuarios, temporadas y tarifas. 
• Estado de cuentas: Permite acceder al estado de cuentas.
• Limpiezas: Permite acceder al módulo de limpiezas. (La empresa deberá tener previamente acceso a este módulo)
• Validación de cobros: Permite al usuario validar los cobros de reservas y ver en los listados si estos han sido validados.
• Administrador de cajas:  Permite al usuario, visualizar, crear, modificar, eliminar cajas, hacer cierres y validar cierres de caja.
• Facturación:  Con este rol se pueden bloquear facturas para evitar que las modifiquen los usuarios sin el rol.