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El módulo de limpiezas permite generar diferentes tipos de limpiezas, tanto las limpiezas manuales como las limpiezas automáticas en función a una serie de parámetros por los que pueden propagarse automáticamente. Configurar y crear limpiezas automáticasConfiguraremos las limpiezas automáticas desde Configuración > Configuración empresa. Estas limpiezas, son modificables por la agencia para que la configuración se adapte a las necesidades de cada una de ellas.
Ejemplo: Configurar las limpiezas de Entrada, Salida y Cambio Limpieza de EntradaConfiguraremos una limpieza automática antes del check-in de la reserva desde Limpiezas automáticas > Nueva limpieza automática.
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La limpieza de cambio la generaremos cuando tengamos un check-in y un check-out el mismo día (de manera opcional).
Ejemplo: En el caso de las limpiezas de cambio, hemos configurado que estas se generarán siempre y cuando coincida la salida de una reserva y la entrada de una reserva el mismo día.
Una vez creadas todas las limpiezas que necesitemos, en el listado las podremos identificar:
Marcar limpiezas al inmueble, establecer horas y asignar proveedor
Una vez configuradas las limpiezas, dentro de cada inmueble, en el menú de limpiezas automáticas, deberemos marcar todas aquellas limpiezas que queramos crear, estableciendo las horas y asignado el proveedor. (ver cómo crear un proveedor).
Deberemos marcar las limpiezas, establecer las horas de limpieza y asignar un proveedor para todos los inmuebles que tengamos. Esto lo podemos realizar desde dentro del inmueble o desde Administración > Listados > Horas de limpieza (donde de manera masiva podremos marcar la limpieza que queremos generar y las horas a realizar. |
Una vez hemos asignado los proveedores y marcado las limpiezas en todos los inmuebles, el siguiente paso será el de Recalcular las limpiezas, nos servirá para generar todas aquellas limpiezas con todos los cambios que hemos realizado.
Para recalcularlas, lo haremos desde Configuración > Configurar empresa > limpiezas automáticas > Recalcular limpiezas.
Es importante recalcular las limpiezas siempre que hagamos cualquier cambio en la configuración de las limpiezas automáticas, de esta manera las limpiezas volveran a calcularse a partir de la fecha en la que se recalculen las limpiezas en adelante. |
En el menú de Limpiezas > Calendario, podremos ver de forma visual todas aquellas limpiezas que se nos han generado a partir de las que hemos configurado anteriormente.
Pudiendo filtrar por tipo de edificio, agencias (en caso de que trabajemos con más de una) y por mes.
Desde Limpiezas > Listados, también podremos ver las limpiezas generadas en forma de listado.
Desde el calendario de limpiezas, como en el listado, podemos generar una orden de trabajo.
Al crearla podemos establecer unas fechas en concreto, una agencia, proveedor e incluso que nos agrupe por las zonas de los inmuebles.
Al generar la orden de trabajo, se nos creará un documento que podremos enviar. Esto nos será de gran utilidad para enviarla al personal de limpieza.
net2rent permite crear un acceso a la extranet de limpiezas, para que de esta manera el personal de limpieza pueda entrar a net2rent y ver el listado de limpiezas y/o generar una orden de trabajo.
Para conocer más información sobre el acceso a la extranet, click aquí
Este listado nos mostrará las limpiezas que están programadas (Administración > Listados > Listado de limpiezas) permitiendo poder filtrar entre las diferentes opciones (fechas, tipo de limpieza - cliente, automática, propietario..-, agencia, proveedor etc..) para que nuestro resultado sea ajustado a nuestras necesidades.
Por defecto un inmueble estará marcado como sucio, una vez marquemos la limpieza como hecha, el estado del inmueble cambiará a limpio. |
En este apartado detallaremos los pasos a seguir para que el flujo del proceso de la limpieza del inmueble sea el correcto.
Ejemplo: Realizaremos la limpieza de la reserva 0104 del inmueble Agua Azul
Desde el listado de entradas (Administración > Listados > Listado de Entradas) marcaremos la entrada del cliente desde el botón: check-in. El estado del inmueble cambiará a sucio
Una vez el personal de limpieza realiza la limpieza de este inmueble. La agencia marcará desde el listado de limpiezas la limpieza como hecha (Administración > Listados > Listado de Limpiezas).
La contratación del módulo de limpiezas de net2rent es opcional, si desea información puede escribir a soporte@net2rent.com |
FAQS
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