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Net2rent nos da la posibilidad de añadir cadenas de referencia, con las que podremos seguir de forma automática un un orden correlativo para indicar la referencia de los presupuestos, las reservas y los Alojamientos. De esta manera, esta referencia inicial aparecerá automáticamente implementada en el campo correspondiente, al crear un nuevo presupuesto, una reserva, o un nuevo alojamiento.
Para configurar esta funcionalidad, debemos ir a CONFIGURACIÓN > CONFIGURAR EMPRESA > CADENAS DE REFERENCIA. Nos aparecerán tres campos a configurar, según se trate de presupuestos, reservas o alojamientos. La configuración de estos tres campos es independiente uno de otro.
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En el primer campo, podremos configurar la cadena de referencias automáticas de los presupuestos. Aquí podremos configurar una cadena alfanumérica, esto es, de letras y números; con la posibilidad de añadir una variable. En el caso de los presupuestos la única variable disponible, es la de los dos últimos dígitos del año, simbolizada por la expresión %year%. Hay que indicar que los espacios en blanco quedarán eliminados.
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En el segundo campo, podemos especificar la cadena para numerar de forma automática las referencias de las reservas. Al igual que el anterior, podemos usar una combinación alfanumérica, con una serie de variables disponibles como son, por ejemplo, los cuatro últimos dígitos del año. Bajo el campo hay una pequeña ayuda contextual que nos indica las seis variables disponibles.
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Por último, en el tercer campo, podremos configurar la cadena de referencias de alojamientos. Al igual que el anterior, podemos usar una combinación alfanumérica, en este campo, no disponemso disponemos de variables, el sistema añadirá un campo autonumérico al final.
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| Tip |
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Una vez indicadas las cadenas de referencias, haremos click en guardar, y a partir de ese momento, todos los presupuestos que creemos, todas las reservas que entren o que se creen y todos los nuevos alojamientos que introduzcamos en net2rent, quedarán referenciados de la forma que hayamos decidido. Esto podemos comprobarlo, creando un nuevo alojamiento, o creando una nueva reserva, como os mostramso en pantalla. |
Guía Rápida: Cadenas de Referencia
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