FAQS
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Facturaciónnet2rent permite realizar la facturación de las reservas. En esta sección, se especificarán los conceptos que deberán ser facturados, la serie de cada tipo de factura y se podrán configurar, tanto si se facturan conceptos donde el emisor es la agencia, o si se facturan por cuenta del propietario. Configurar la facturación de la agenciaPara configurar cómo se generarán las facturas, lo haremos desde Configuración > Agencia > Sección Facturación.
Al igual que con las referencias de las reserva, se podrán especificar variables para concatenar con los textos que se especifiquen en los campos de series de facturación. Las variables disponibles son:
Facturas de alquiler por cuenta de la empresaEn este bloque se detallarán los conceptos disponibles a facturar.
Facturas de alquiler por cuenta del propietarioEste bloque tiene el mismo funcionamiento que el anterior (facturas de alquiler por cuenta de la empresa) en el caso de que no se realicen facturas por cuenta del propietario, simplemente no marcaremos ningún concepto para facturar. Posteriormente esta opción no estará operativa en la reserva para poder generar la factura.
Generar facturas de una reserva Podremos generar una factura directamente desde la reserva desde Ocupaciones > Reservas > Apartado: Facturación Según la configuración de facturación que hayamos establecido, nos aparecerán las opciones para generar la factura: Factura en nombre de la empresa y/o Factura en nombre del propietario.
Tendremos la posibilidad de generar dos tipos de facturas:
Ejemplo: Facturaremos la reserva en nombre la empresa y facturaremos el total de la reserva. Se asignará el contacto de la facturación. (En caso de que queramos cambiarlo, desde el botón + podremos crear uno nuevo)
Al generar la factura, nos la mostrará junto al número de la factura
Acceder a las facturasPodremos acceder a las facturas desde el botón ver factura de la reserva o Administración > 615547557 Al acceder a la factura podremos ver el detalle y conceptos de las líneas de factura.
En este apartado podremos escoger el documento de la factura para imprimir o enviárselo al cliente
En caso de tener que emitir una factura de tipo abono, podremos hacerlo directamente desde la factura correspondiente > Factura rectificativa Facturas agrupadas por clienteUna factura puede tener múltiples reservas facturadas y una reserva puede tener diferentes facturas. Para realizar una factura agrupada por cliente podremos hacerlo desde Administración > Listados > Reservas pendientes de facturar Ejemplo: Seleccionaremos el periodo a facturar y el tipo de cliente.
Aparecerán los resultados en el listado, desde la columna "Factura agrupada por cliente" seleccionaremos las reservas a facturar y actualizaremos los datos.
Una vez hecho esto, podremos consultar la factura desde Administración > Facturas. En las líneas de factura mostrará todas las reservas facturadas, al igual que cualquier factura podremos enviar e imprimir el documento.
Crear facturas manualmentenet2rent permite crear facturas de forma manual, estas facturas podremos relacionarlas a una reserva o simplemente será una factura adicional para el contacto. Para ello podremos crearlas desde Administración > Facturas > Nueva factura. Ejemplo: Crearemos una factura de tipo general general para el contacto Antonio García Más para facturarle unos gastos adicionales de la agencia sin vincularlos a una reserva.
Factura rectificativaUna factura rectificativa o factura abono nos servirá para anular una factura en la cual nos hemos equivocado. En net2rent podremos eliminar la última factura de la serie siempre y cuando esta no este bloqueada, sin embargo, si no fuese la última de la serie deberemos realizar una factura rectificativa. Ejemplo: Realizaremos una factura rectificativa de la reserva 0025 desde el botón > factura rectificativa
Automáticamente se nos generará la factura que rectifica y nos la relacionará con la antigua factura.
También podremos realizar este tipo de facturas de forma manual desde Administración > Facturas > Nueva Factura > Tipo de factura: rectificativa y especificando la factura que rectifica.
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