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Para acceder al listado de gestión diaria, solo tenemos que hacer click en el menú Administración > Gestión diaria. En este listado se muestran de manera agrupada, el número de entradas - en color azul - y de salidas - en color verde - del día en curso; permitiendo ver en un mismo listado toda la información necesaria de la reserva y pudiendo gestionar, desde el mismo listado, todas las acciones pendientes.
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Es muy interesante saber que, desde los filtros situados a la derecha de la pantalla, podemos acotar las fechas de los días que se muestran en el listado. También podemos filtrar por alojamiento en concreto, el tipo de cliente, o por el usuario que creó las reservas.
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El cuadro correspondiente a un día en concreto, es un listado por alojamientos, que muestra primero las salidas de huéspedes en el día, en color verde, y después las entradas de huéspedes del día, en color azul. En cada alojamiento, se muestra su referencia, con un enlace a la ficha del alojamiento, si el alojamiento está limpio o necesita de limpieza, el nombre del alojamiento, la capacidad del inmueble y por último el número de camas disponibles.
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Entradas/Salida
En la línea de una entrada o una salida, se muestran siempre los mismos campos: en primer lugar, el número de referencia de la reserva, con un enlace al detalle de la reserva, las fechas en las que se realiza la reserva, la hora de entrada, el nombre del cliente, la referencia del cliente con un enlace a su ficha de detalle, el número de ocupantes adultos y niños y, por último, si la reserva tiene contratado algún extra.
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Acciones
A la derecha de cada entrada o salida hay una serie de iconos informativos que nos permitirán tener información rápida sobre la reserva en cuestión, y que pueden estar en color azul o gris en función de si está realizada la acción que representan. Estos iconos son:
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En primer lugar, se muestra a modo informativo el precio de la reserva, y la cantidad pendiente de pago. A su derecha encontraremos un campo para indicar la hora en la que se va a realizar la entrada.
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Seguidamente encontramos el listado de extras contratados. En el caso de no haber contratado ningún extra, este listado aparecerá vacío. A continuación, encontraremos los controles para añadir ocupantes a la reserva. Estos ocupantes están limitados a la capacidad del alojamiento.
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Nota: La gestión de Extras de una reserva también puede hacerse desde la pestaña “Extras” de la vista detalle de una reserva. |
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Si hacemos click en el botón con el símbolo + (más), podremos añadir un nuevo ocupante a la reserva. Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo con todos los campos necesarios para rellenar la información del ocupante, y la posibilidad de adjuntar fotografía, e imágenes del documento de identidad del ocupante.
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En el caso de que queden pagos pendientes, desde el botón situado en la parte superior derecha de este cuadro de diálogo, podremos añadir un pago, seleccionando el motivo del pago, el importe, el método de pago y la caja a la que se asignará el movimiento contable.
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En la pestaña ‘Más opciones’, encontramos un cuadro para introducir comentarios sobre este pago y unos campos para indicar la fecha y la hora de la anotación del pago. Por último, una casilla de verificación donde podemos indicar que el pago ha sido validado. Seguidamente hacemos click en “Pago”, y volveremos al cuadro de diálogo anterior.
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En la parte superior derecha encontraremos el selector de plantillas que nos permitirá generar un documento, por ejemplo, un recibo del importe pendiente de pago. Haciendo click sobre el icono en forma de impresora podremos imprimirlo o guardarlo en formato PDF.
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Una vez realizadas la entrada y la salida, el menú marcado con el icono de los tres puntos verticales de la derecha de cada línea, deja de aparecer en la entrada o salida correspondiente en el listado.
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